REGULAMIN
REGULAMIN
KONKURSU GRANTOWEGO „ENEA ZIELONE OSIEDLA”
dla spółdzielni mieszkaniowych
w Białymstoku
§ 1 DEFINICJE
1. Konkurs – Konkurs Grantowy „Enea Zielone Osiedla”, prowadzony na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Organizator / Fundacja – Fundacja Młyn Wsparcia z siedzibą w Poznaniu przy ul. Mostowej 16, 61-844 Poznań wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000723118, NIP 7831774481, REGON 369725958, odpowiedzialna za organizację Konkursu, przeprowadzenie naboru, ocenę Wniosków, zawieranie umów o udzielenie Grantu, przekazanie Grantów oraz monitoring i rozliczenie Projektów.
3. Wnioskodawca – spółdzielnia mieszkaniowa składająca Wniosek w Konkursie.
4. Grantobiorca – Wnioskodawca, którego Projekt został wybrany do dofinansowania i z którym Fundacja zawarła umowę o udzielenie Grantu.
5. Wniosek – formularz zgłoszeniowy złożony elektronicznie w ramach Konkursu.
6. Projekt – działanie lub zestaw działań opisanych we Wniosku, planowanych do realizacji na terenie osiedla mieszkaniowego w Białymstoku.
7. Partner finansujący- ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu, finansująca Konkurs i Granty przyznawane w jego ramach.
8. Partner lokalny- Enea Ciepło sp.zo.o. z siedzibą w Białymstoku, wspierająca organizację Konkursu na terenie Białegostoku.
9. Grant – środki finansowe przyznane i przekazane Grantobiorcy przez Fundację na podstawie umowy o udzielenie Grantu, przeznaczone wyłącznie na realizację Projektu zgodnie z zaakceptowanym Wnioskiem, budżetem, Regulaminem oraz umową o udzielenie Grantu.
10. Komisja Konkursowa / Komisja – sześcioosobowy zespół dokonujący oceny merytorycznej Projektów i przygotowujący listę rankingową oraz rekomendacje dla Fundacji.
11. Regulamin – niniejszy Regulamin Konkursu Grantowego „Enea Zielone Osiedla”.
§ 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa zasady organizacji i przeprowadzenia Konkursu, warunki ubiegania się o Grant, sposób oceny i wyboru Projektów, zasady realizacji i rozliczenia Projektów oraz podstawowe prawa i obowiązki Wnioskodawców i Grantobiorców.
2. Konkurs jest realizowany w ramach Projektu „Enea Zielone Osiedla”.
3. Konkurs ma charakter otwartego naboru skierowanego wyłącznie do spółdzielni mieszkaniowych na terenie Białegostoku i planujących realizację Projektu na terenie osiedla mieszkaniowego w Białymstoku.
4. Złożenie Wniosku oznacza zapoznanie się z Regulaminem i jego akceptację.
5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
6. Organizator prowadzi komunikację z Wnioskodawcami przede wszystkim drogą elektroniczną, z wykorzystaniem danych kontaktowych podanych we Wniosku.
7. Żaden z Partnerów nie jest stroną umowy o udzielenie Grantu, chyba że umowa ta wyraźnie stanowi inaczej.
§ 3 CEL I ZAŁOŻENIA KONKURSU
1. Celem Konkursu jest wsparcie działań zwiększających bioróżnorodność, rozwijających zieleń osiedlową i poprawiających jakość wspólnych przestrzeni na osiedlach mieszkaniowych w Białymstoku.
2. Preferowane są rozwiązania trwałe, dostosowane do lokalnych warunków, wspierające lokalny ekosystem i możliwe do utrzymania po zakończeniu finansowania.
3. Projekt powinien przynosić korzyść mieszkańcom osiedla oraz uwzględniać aspekt edukacyjny związany z bioróżnorodnością, zielenią, retencją wody lub ochroną przyrody.
4. Projekt powinien być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz możliwy do wykonania w terminie i budżecie wskazanym we Wniosku.
§ 4 WNIOSKODAWCY
1. Wnioskodawcą może być spółdzielnia mieszkaniowa posiadająca zasoby mieszkaniowe na terenie Białegostoku i planująca realizację Projektu na terenie osiedla mieszkaniowego w Białymstoku.
2. Wniosek w imieniu Wnioskodawcy składa osoba uprawniona do jego reprezentacji albo osoba należycie umocowana do dokonania tej czynności. Osoba składająca Wniosek oświadcza, że jest uprawniona do działania w imieniu Wnioskodawcy oraz że złożenie Wniosku i realizacja Projektu zostały zatwierdzone zgodnie z zasadami reprezentacji, statutem i regulacjami wewnętrznymi Wnioskodawcy.
3. Jeżeli Wniosek składa pełnomocnik, Fundacja może zażądać przedstawienia pełnomocnictwa w terminie wskazanym w wezwaniu. Brak wskazania umocowania skutkuje odrzuceniem Wniosku albo odmową zawarcia umowy o udzielenie Grantu, zależnie od etapu Konkursu.
4. Jedna spółdzielnia mieszkaniowa może złożyć więcej niż jeden Wniosek, pod warunkiem że każdy Wniosek dotyczy innego osiedla i stanowi odrębny Projekt.
5. Zaangażowanie mieszkańców osiedla w Projekt nie jest warunkiem udziału w Konkursie. Projekt, w którego przygotowanie lub realizację zaangażowanych jest co najmniej 3 pełnoletnich mieszkańców osiedla, którego dotyczy Projekt, otrzymuje dodatkowo 5 punktów w ocenie merytorycznej na zasadach określonych w § 13.
6. W przypadku zadeklarowania zaangażowania mieszkańców Wnioskodawca wskazuje we Wniosku sposób i zakres ich zaangażowania, zgodnie z formularzem zgłoszeniowym.
7. Jeżeli w związku z udziałem mieszkańców w projekcie Wnioskodawca przekazuje Organizatorowi ich dane osobowe, jest zobowiązany poinformować te osoby o przekazaniu danych Organizatorowi oraz zapewnić zgodność tego działania z przepisami o ochronie danych osobowych.
8. Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i zgodność ze stanem faktycznym informacji i oświadczeń zawartych we Wniosku.
9. O Grant nie może ubiegać się Wnioskodawca, który:
a) znajduje się w likwidacji, upadłości albo wobec którego wszczęto postępowanie restrukturyzacyjne, chyba że Fundacja, po analizie okoliczności, uzna, że nie zagraża to prawidłowej realizacji Projektu;
b) zalega ze zwrotem środków należytych Fundacji z tytułu wcześniejszych umów;
c) został prawomocnie pozbawiony możliwości otrzymania środków publicznych lub innych środków przeznaczonych na realizację projektów;
d) nie może skutecznie zawrzeć lub wykonać umowy o udzielenie Grantu.
§ 5 ZASADY DOTYCZĄCE PROJEKTÓW
1. Projekt musi być realizowany na terenie osiedla mieszkaniowego w Białymstoku.
2. Wnioskodawca oświadcza we Wniosku, że posiada prawo do dysponowania terenem w zakresie umożliwiającym realizację Projektu oraz że posiada lub uzyska wszelkie zgody, decyzje i zezwolenia wymagane do wykonania zaplanowanych działań.
3. Organizator nie wymaga na etapie składania Wniosku dokumentów potwierdzających prawo do dysponowania terenem ani wymaganych zgód. Organizator może jednak poprosić o wyjaśnienia, jeżeli powstaną uzasadnione wątpliwości dotyczące możliwości realizacji Projektu.
4. Projekt powinien być technicznie i organizacyjnie wykonalny oraz uwzględniać późniejsze utrzymanie jego efektów.
5. Projekt nie może zakładać działań sprzecznych z prawem, naruszających prawa osób trzecich ani powodujących nieuzasadnionej szkody dla środowiska.
6. Projekt może obejmować zarówno działania wykonawcze, jak i elementy edukacyjne lub informacyjne, jeżeli pozostają one związane z celem Projektu.
7. Planowany okres realizacji Projektu nie może wykraczać poza 31 maja 2027 r.
§ 6 FINANSOWANIE PROJEKTÓW
1. Łączna pula środków przeznaczonych na Granty wynosi 200 000,00 zł netto.
2. Wnioskodawca może ubiegać się o Grant w wysokości do 25 000,00 zł netto na jeden Projekt.
3. Nie ustala się minimalnej wartości Grantu.
4. Wnioskowana kwota netto powinna odpowiadać rzeczywistym, racjonalnym i uzasadnionym kosztom realizacji Projektu.
5. Wkład własny Wnioskodawcy nie jest wymagany, chyba że Wnioskodawca dobrowolnie zadeklaruje pokrycie części kosztów Projektu z innych środków.
6. Grant jest przekazywany na podstawie Umowy o udzielenie Grantu zawartej pomiędzy Fundacją a Grantobiorcą.
7. Przyznanie Grantu w kwocie niższej niż wnioskowana jest możliwe na zasadach określonych w § 14.
§ 7 KOSZTY KWALIFIKOWANE
1. Grant może finansować wydatki niezbędne do realizacji zaakceptowanego Projektu. Katalog kosztów kwalifikowanych ma charakter otwarty. W szczególności mogą być finansowane:
• zakup drzew, krzewów, bylin, traw ozdobnych, roślin cebulowych oraz innych roślin służących zwiększeniu bioróżnorodności;
• zakup nasion, w tym mieszanek łąk kwietnych i roślin przyjaznych zapylaczom;
• przygotowanie terenu pod nasadzenia, prace ziemne, poprawa warunków glebowych i usunięcie elementów kolidujących z realizacją Projektu, jeżeli jest to niezbędne;
• tworzenie ogrodów deszczowych, niecek retencyjnych i innych rozwiązań wspierających zatrzymywanie wody opadowej;
• zakup i montaż budek lęgowych, domków dla owadów, poideł i innych elementów wspierających lokalną faunę;
• elementy wyposażenia zielonej przestrzeni wspólnej, jeżeli są funkcjonalnie i bezpośrednio związane z Projektem;
• usługi ogrodnicze, projektowe, wykonawcze i specjalistyczne niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu;
• zakup ziemi, podłoża, kompostu, ściółki, palików, materiałów zabezpieczających i innych materiałów potrzebnych do wykonania lub pierwszej pielęgnacji nasadzeń;
• elementy edukacyjne i informacyjne związane z bioróżnorodnością i Projektem;
• inne racjonalne i niezbędne wydatki bezpośrednio związane z realizacją Projektu i zgodne z celami Konkursu.
2. Każdy Projekt finansowany z Grantu musi obejmować ławkę, kosz na śmieci oraz tabliczkę informacyjną. Koszty zakupu i montażu tych elementów należy uwzględnić w budżecie Projektu jako koszty obowiązkowe.
3. Fundacja może odstąpić od wymogu zakupu lub montażu ławki albo kosza na odpady, jeżeli taki element istnieje już w bezpośrednim sąsiedztwie Projektu albo jego montaż jest niecelowy lub niemożliwy ze względów prawnych, technicznych, środowiskowych lub przestrzennych.
4. Obowiązujący wzór tabliczki informacyjnej jest dostępny dla Wnioskodawców na stronie internetowej Konkursu: www.eneazieloneosiedla.pl.
5. Wydatek jest kwalifikowalny, jeżeli został poniesiony w okresie realizacji Projektu wskazanym w umowie o udzielenie Grantu, jest zgodny z zaakceptowanym budżetem, został prawidłowo udokumentowany i faktycznie zapłacony przez Grantobiorcę.
6. Za dzień poniesienia wydatku uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Grantobiorcy albo dzień dokonania zapłaty gotówkowej, jeżeli płatność gotówkowa jest dopuszczalna na podstawie umowy.
7. Koszt wynikający z faktury lub umowy wystawionej albo zawartej przed rozpoczęciem okresu realizacji może zostać uznany za kwalifikowalny wyłącznie za uprzednią zgodą Fundacji, jeżeli zapłata nastąpiła w okresie kwalifikowalności i koszt był niezbędny do realizacji Projektu.
8. Zaliczka zapłacona wykonawcy lub dostawcy jest kwalifikowana, jeżeli została przewidziana w umowie z tym podmiotem, jest uzasadniona charakterem świadczenia i została rozliczona do dnia złożenia sprawozdania końcowego.
9. W przypadku wątpliwości co do kwalifikowalności wydatku ostateczną decyzję podejmuje Fundacja, biorąc pod uwagę związek wydatku z Projektem, jego racjonalność i zgodność z Regulaminem.
§ 8 KOSZTY NIEKWALIFIKOWANE
1. Ze środków Grantu nie mogą być finansowane w szczególności:
• wydatki niezwiązane bezpośrednio z Projektem lub jego celami;
• bieżące koszty funkcjonowania spółdzielni, w tym koszty administracji, czynszu, mediów i obsługi biurowej niezwiązanej bezpośrednio z Projektem;
• wynagrodzenia stałego personelu administracyjnego spółdzielni, jeżeli nie dotyczą konkretnych prac wykonanych w ramach Projektu;
• spłata zadłużenia, odsetek, kar, grzywien, mandatów i kosztów postępowań sądowych;
• zakup alkoholu, wyrobów tytoniowych i innych używek;
• wydatki poniesione poza okresem realizacji Projektu wskazanym w umowie o udzielenie Grantu;
• zakup wyposażenia lub środków trwałych, które nie są bezpośrednio i funkcjonalnie związane z Projektem;
• wydatki reprezentacyjne, prezenty i upominki niezwiązane z działaniami Projektu;
• działania o charakterze politycznym, religijnym lub komercyjnym niezwiązane z celem Konkursu;
• wydatki finansowane równocześnie z innych źródeł, jeżeli prowadziłoby to do podwójnego finansowania tego samego kosztu;
• wydatki sprzeczne z Regulaminem, umową o udzielenie Grantu lub obowiązującymi przepisami prawa.
2. Wnioskodawca wskazuje we Wniosku wszystkie inne źródła finansowania Projektu, niezależnie od tego, czy finansowanie zostało przyznane, czy pozostaje przedmiotem Wniosku.
3. Ten sam wydatek nie może zostać sfinansowany jednocześnie z Grantu i innego źródła.
4. Grantobiorca niezwłocznie informuje Fundację o uzyskaniu dodatkowego finansowania Projektu. Fundacja może odpowiednio zmniejszyć wysokość Grantu albo zatwierdzić rozszerzenie zakresu Projektu, jeżeli jest to zgodne z celami Konkursu.
§ 9 HARMONOGRAM KONKURSU
Etap / Termin
Ogłoszenie konkursu i rozpoczęcie naboru / 21 września 2026 r.
Konsultacje telefoniczne dotyczące Wniosków / 23 września 2026 r.
Konsultacje telefoniczne dotyczące Wniosków / 25 września 2026 r.
Konsultacje telefoniczne dotyczące Wniosków / 30 września 2026 r.
Warsztat dla spółdzielni mieszkaniowych dotyczący bioróżnorodności i konsultacji pomysłów / 1 października 2026 r.
Konsultacje telefoniczne dotyczące Wniosków / 2 października 2026 r.
Konsultacje telefoniczne dotyczące Wniosków / 7 października 2026 r.
Konsultacje telefoniczne dotyczące Wniosków / 9 października 2026 r.
Spotkanie z doradcą – merytoryczne konsultacje Wniosków / 12 października 2026 r.
Konsultacje telefoniczne dotyczące Wniosków / 14 października 2026 r.
Zakończenie naboru / 14 października 2026 r. godz. 23:59
Ocena formalna, uzupełnienia, ocena merytoryczna i ranking / 15–20 października 2026 r.
Ogłoszenie wyników i spotkanie dla laureatów Konkursu / 21 października 2026 r.
Podpisanie umów o udzielenie Grantu i przekazanie środków / po ogłoszeniu wyników
Realizacja Projektów przez spółdzielnie / do 31 maja 2027 r.
Przekazanie sprawozdań i rozliczenie Projektów / w terminie 30 dni od zakończenia projektu, nie później niż do 31 maja 2027 r.
Zakończenie Projektu „Enea Zielone Osiedla” / do 31 maja 2027 r.
1. Rozpoczęcie Projektu w tym ogłoszenie Konkursu, warsztaty dla spółdzielni mieszkaniowych, spotkanie z doradcą oraz spotkanie dla laureatów Konkursu odbywają się w siedzibie Enea Ciepło sp. z o.o. w Białymstoku, ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok. Szczegółowe informacje organizacyjne, w tym godziny spotkań stacjonarnych i sposób zgłoszenia udziału, Organizator publikuje na stronie internetowej Konkursu.
2. Organizator może zmienić harmonogram z ważnych przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora, pod warunkiem poinformowania Wnioskodawców w sposób przyjęty dla komunikacji Konkursu.
3. Zmiana harmonogramu nie może naruszać zasady równego traktowania Wnioskodawców.
§ 10 SKŁADANIE WNIOSKÓW
1. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora.
2. Wniosek można składać do dnia 14 października 2026 r. do godz. 23:59:59. O zachowaniu terminu decyduje data i czas zarejestrowania kompletnego Wniosku w systemie elektronicznym Organizatora. Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Wniosek powinien zawierać co najmniej: dane Wnioskodawcy, tytuł i miejsce realizacji Projektu, opis potrzeby i planowanych działań, zakładane efekty, informacje dotyczące bioróżnorodności, wpływu na mieszkańców, trwałości i elementu edukacyjnego, harmonogram, budżet oraz wymagane oświadczenia.
4. Na etapie składania Wniosku nie wymaga się załączania dokumentów potwierdzających prawo do terenu.
5. Wnioskodawca może wycofać Wiosek do czasu zakończenia naboru, przekazując Organizatorowi jednoznaczną informację drogą elektroniczną.
6. Jeżeli Wnioskodawca przed upływem terminu naboru chce poprawić przesłany Wniosek, powinien postępować zgodnie z instrukcją Organizatora dotyczącą formularza. W przypadku złożenia kilku Wniosków dotyczących tego samego Projektu ocenie podlega ostatnia kompletna wersja Wniosku złożona przez upływem terminu naboru, chyba że Wnioskodawca przez zakończeniem naboru jednoznacznie wskaże inną wersję jako ostateczną.
7. Wnioskodawca odpowiada za prawidłowość danych kontaktowych. Skutki braku możliwości doręczenia wiadomości na skutek podania błędnego adresu e-mail obciążają Wnioskodawcę.
8. Na stronie internetowej Konkursu www.eneazieloneosiedla.pl udostępniane są dokumenty i materiały dotyczące Konkursu, w szczególności: Regulamin konkursu, formularz zgłoszeniowy, karta oceny formalnej, karta oceny merytorycznej, wzór umowy o udzielenie Grantu, wzór sprawozdania końcowego, informacja RODO oraz obowiązujący wzór tabliczki informacyjnej.
§ 11 OCENA FORMALNA I UZUPEŁNIANIE BRAKÓW
1. Ocena formalna jest dokonywana przed oceną merytoryczną, na podstawie karty oceny formalnej.
2. W ramach oceny formalnej weryfikuje się cztery podstawowe obszary: czy Wniosek złożyła spółdzielnia mieszkaniowa; czy Projekt będzie realizowany na osiedlu w Białymstoku; czy Wniosek złożono w terminie i na właściwym formularzu; czy Wnioskodawca złożył wymagane oświadczenie o prawie do dysponowania terenem oraz wymaganych zgodach i zezwoleniach.
3. Za braki możliwe do uzupełnienia uznaje się w szczególności brak lub oczywistą niekompletność informacji, które nie prowadzą do istotnej zmiany przedmiotu Projektu, jego podstawowych założeń ani wysokości wnioskowanego Grantu.
4. Nie podlegają uzupełnieniu okoliczności powodujące, że Wnioskodawca jest podmiotem nieuprawnionym, Projekt jest realizowany poza Białymstokiem, Wniosek został złożony po terminie lub Projekt w sposób oczywisty nie mieści się w zakresie Konkursu.
5. W przypadku braków możliwych do uzupełnienia Organizator wzywa Wnioskodawcę jednokrotnie, drogą elektroniczną, do ich uzupełnienia w terminie do 2 dni roboczych od dnia wysłania wezwania.
6. Uzupełnienie nie może prowadzić do zastąpienia pierwotnego Projektu innym Projektem ani do zasadniczej zmiany jego celu.
7. Nieuzupełnienie braków w terminie albo uzupełnienie ich w sposób niewystarczający skutkuje odrzuceniem Wniosku na etapie formalnym.
8. Do oceny merytorycznej kierowane są wyłącznie Wnioski, które spełniły kryteria formalne.
§ 12 KOMISJA KONKURSOWA I ZASADY JEJ PRACY
1. Oceny merytorycznej Wniosków dokonuje sześcioosobowa Komisja Konkursowa, w skład której wchodzą:
- 2 osoby reprezentujące ENEA S.A.,
- 2 osoby reprezentujące Enea Ciepło sp. z o.o.,
- 1 osoba posiadająca wiedzę lub doświadczenie w zakresie bioróżnorodności,
- 1 osoba reprezentująca Organizatora Konkursu.
2. Członkowie Komisji dokonują oceny bezstronnie, na podstawie treści Wniosku i kryteriów określonych w Regulaminie oraz karcie oceny merytorycznej.
3. Członek Komisji jest zobowiązany poinformować Fundację o każdej okoliczności mogącej wywołać uzasadnioną wątpliwość co do jego bezstronności i wyłączyć się z oceny danego Wniosku.
4. Za okoliczność mogącą wywołać uzasadnioną wątpliwość co do bezstronności uznaje się w szczególności pozostawanie z Wnioskodawcą, jego reprezentantem lub osobą odpowiedzialną za Projekt w stosunku służbowym, gospodarczym, rodzinnym albo innym stosunku mogącym wpływać na obiektywność oceny.
5. W przypadku wyłączenia członka Komisji Fundacja wyznacza osobę zastępującą posiadającą odpowiednie kompetencje, tak aby każdy Projekt był oceniony przez sześć osób z zachowaniem zasady równego traktowania Wnioskodawców.
6. Członkowie Komisji są zobowiązani do zachowania poufności informacji uzyskanych w związku z oceną Wniosków, z wyjątkiem informacji przeznaczonych do publikacji zgodnie z Regulaminem.
7. Każdy członek Komisji dokonuje oceny indywidualnie. Wyniki poszczególnych ocen są następnie ujmowane w podsumowaniu ocen merytorycznych.
§ 13 OCENA MERYTORYCZNA
1. Każdy członek Komisji może przyznać Projektowi maksymalnie 50 punktów w ramach kryteriów podstawowych. Projekt może dodatkowo otrzymać 5 punktów za zaangażowanie mieszkańców, co daje maksymalnie 55 punktów w ocenie merytorycznej.
2. Ocena obejmuje następujące kryteria podstawowe: wpływ na bioróżnorodność – maksymalnie 20 pkt; wpływ na mieszkańców – maksymalnie 5 pkt; trwałość Projektu – maksymalnie 8 pkt; adekwatność Projektu do lokalnych warunków środowiskowych i przestrzennych Białegostoku – maksymalnie 7 pkt; element edukacyjny – maksymalnie 10 pkt.
3. Projekt otrzymuje dodatkowo 5 punktów, jeżeli Wnioskodawca wykaże we Wniosku zaangażowanie co najmniej 3 pełnoletnich mieszkańców osiedla, którego dotyczy Projekt, w przygotowanie lub realizację Projektu. Brak zaangażowania mieszkańców nie powoduje odrzucenia Wniosku ani utraty punktów w kryteriach podstawowych.
4. Przy ocenie wpływu na bioróżnorodność bierze się pod uwagę w szczególności rzeczywisty potencjał zwiększenia różnorodności biologicznej, zastosowanie rozwiązań przyjaznych lokalnemu ekosystemowi, roślin wspierających zapylacze i innych działań wzmacniających przyrodniczą wartość terenu.
5. Przy ocenie wpływu na mieszkańców bierze się pod uwagę korzyści dla społeczności osiedla, odpowiadanie na jej potrzeby oraz przewidywany udział lub akceptację mieszkańców.
6. Przy ocenie trwałości bierze się pod uwagę możliwość utrzymania efektów po zakończeniu finansowania, w tym realność pielęgnacji nasadzeń i utrzymania utworzonych elementów.
7. Przy ocenie zgodności z potrzebami Białegostoku bierze się pod uwagę lokalne potrzeby środowiskowe i przestrzenne, w tym zwiększenie ilości zieleni, retencję wody, jakość przestrzeni osiedlowej lub ograniczanie skutków miejskiej wyspy ciepła.
8. Przy ocenie elementu edukacyjnego bierze się pod uwagę, czy Projekt pomaga mieszkańcom rozumieć znaczenie bioróżnorodności, zieleni i ochrony przyrody oraz czy przewiduje czytelny sposób przekazywania tej wiedzy.
9. Wynik końcowy Projektu stanowi średnia arytmetyczna sześciu ocen indywidualnych w kryteriach podstawowych, powiększona – w przypadku spełnienia warunku określonego w ust. 3 – o 5 punktów za zaangażowanie mieszkańców.
10. Spełnienie warunku przyznania dodatkowych 5 punktów za zaangażowanie mieszkańców weryfikuje Fundacja na podstawie informacji i oświadczeń zawartych we Wniosku, przed ustaleniem wyniku końcowego Projektu. Punkty dodatkowe nie są przyznawane indywidualnie przez członków Komisji, lecz są doliczane jednokrotnie do średniej arytmetycznej ocen w kryteriach podstawowych.
11. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Fundacja może wezwać Wnioskodawcę do przedstawienia wyjaśnień dotyczących statusu lub sposobu zaangażowania wskazanych mieszkańców. Fundacja nie żąda dokumentów zawierających dane osobowe wykraczające poza zakres niezbędny do wyjaśnienia wątpliwości.
12. Brak wyjaśnień lub niewykazanie spełnienia warunku skutkuje nieprzyznaniem dodatkowych 5 punktów, lecz nie powoduje odrzucenia Wniosku, o ile nie zachodzą inne podstawy jego odrzucenia.
13. W Konkursie nie ustala się minimalnego progu punktowego gwarantującego lub warunkującego otrzymanie Grantu.
§ 14 LISTA RANKINGOWA I WYBÓR PROJEKTÓW
1. Po zakończeniu oceny merytorycznej tworzona jest lista rankingowa Projektów od najwyższej do najniższej średniej punktów.
2. Dofinansowanie otrzymują najwyżej ocenione Projekty, kolejno według miejsca w rankingu, do wyczerpania puli 200 000,00 zł netto.
3. W przypadku uzyskania takiej samej średniej punktów przez dwa lub więcej Projektów wyższe miejsce zajmuje Projekt z wyższą średnią ocen w kryterium „wpływ na bioróżnorodność”. Jeżeli nadal występuje remis, Komisja porównuje kolejno kryterium „element edukacyjny”, a następnie „trwałość projektu”.
4. Jeżeli po zastosowaniu kryteriów, o których mowa w ust. 3 nadal nie można ustalić kolejności Projektów, Komisja przeprowadza głosowanie pomiędzy Projektami objętymi remisem. Każdemu członkowi Komisji przysługuje jeden głos. Wyższe miejsce zajmuje Projekt, który uzyskał większą liczbę głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos osoby przewodniczącej posiedzeniu Komisji. Przebieg i wynik głosowania odnotowuje się w protokole.
5. Jeżeli kwota netto pozostała w puli jest niższa niż wnioskowana kwota netto przez kolejny Projekt w rankingu, Fundacja może zaproponować Wnioskodawcy Grant w niższej wysokości netto, jeżeli Projekt może zostać racjonalnie zrealizowany przy zmniejszonym budżecie.
6. Przyznanie niższej kwoty netto wymaga uzgodnienia z Wnioskodawcą odpowiedniej korekty budżetu, a w razie potrzeby także zakresu rzeczowego, bez naruszania podstawowego celu Projektu.
7. Jeżeli Wnioskodawca nie zaakceptuje zmniejszonej kwoty albo Projekt nie może być racjonalnie zrealizowany za pozostałe środki, Fundacja może przejść do kolejnego Projektu z rankingu.
8. Komisja przedstawia Fundacji listę rankingową i rekomendacje. Ostatecznego zatwierdzenia Projektów do dofinansowania dokonuje Fundacja uwzględniając rekomendacje Komisji Konkursowej.
9. Samo miejsce na liście rankingowej nie stanowi roszczenia o zawarcie umowy o udzielenie Grantu, jeżeli nie wystarcza puli środków lub nie zostaną spełnione warunki zawarcia umowy.
10. Fundacja może odmówić zawarcia umowy o udzielenie Grantu z Wnioskodawcą, którego Projekt znalazł się na miejscu uprawniającym do otrzymania dofinansowania, wyłącznie w przypadku:
a) ujawnienia, że informacje lub oświadczenia zawarte we Wniosku są nieprawdziwe, nierzetelne lub wprowadzające w błąd;
b) utraty przez Wnioskodawcę prawa do dysponowania terenem w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu;
c) nieuzyskania wymaganych prawem zgód, decyzji lub zezwoleń;
d) ujawnienia przeszkody prawnej, technicznej lub organizacyjnej, która uniemożliwia prawidłową realizację Projektu;
e) braku uzgodnienia z Wnioskodawcą koniecznej korekty budżetu lub zakresu rzeczowego;
f) odmowy albo bezskutecznego uchylania się przez Wnioskodawcę od zawarcia umowy i udzielenie Grantu;
g) wystąpienia innej obiektywnej okoliczności powodującej, że zawarcie lub wykonanie umowy byłoby niezgodne z prawem albo Regulaminem.
Odmowa zawarcia umowy wymaga uzasadnienia i podlega udokumentowaniu. Fundacja może w takim przypadku zaproponować Grant kolejnemu Projektowi z listy rankingowej.
11. Projekty, które przeszły pozytywnie ocenę formalną i merytoryczną, lecz nie otrzymały dofinansowania z powodu wyczerpania puli środków, tworzą listę rezerwową w kolejności wynikającej z listy rankingowej.
12. Lista rezerwowa obowiązuje od dnia 21.10.2026 albo od dnia, w którym dalsze zawarcie i wykonanie umowy o udzielenie Grantu nie jest możliwe z uwagi na harmonogram Konkursu.
13. W przypadku rezygnacji Wnioskodawcy, odmowy zawarcia umowy, rozwiązania umowy przed przekazaniem środków, zmniejszenia kwoty przyznanego Grantu albo uwolnienia środków z innej przyczyny Fundacja może zaproponować Grant kolejnemu Wnioskodawcy z listy rezerwowej.
14. Wnioskodawca z listy rezerwowej powinien potwierdzić gotowość zawarcia umowy w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia. Brak potwierdzenia w tym terminie może zostać uznany za rezygnację.
§ 15 OGŁOSZENIE WYNIKÓW I ZAWARCIE UMOWY O UDZIELENIE GRANTU
1. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane 21 października 2026 r. na stronie www.eneazieloneosiedla.pl
2. Organizator może opublikować w szczególności nazwę Wnioskodawcy, tytuł Projektu, miejsce w rankingu oraz informację o przyznanej kwocie Grantu.
3. Wnioskodawcy wybrani do dofinansowania otrzymają informację o dalszej procedurze zawarcia umowy o udzielenie Grantu.
4. Wnioskodawca wybrany do dofinansowania jest zobowiązany przekazać dokumenty wymagane do zawarcia umowy i podpisać umowę o udzielenie Grantu w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania jej Projektu, chyba że Fundacja wyznaczy inny termin.
5. Bezskuteczny upływ terminu może zostać uznany za rezygnację z Grantu po uprzednim wezwaniu Wnioskodawcy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 2 dni robocze.
6. Warunkiem przekazania środków jest zawarcie umowy o udzielenie Grantu pomiędzy Fundacją a Grantobiorcą.
7. Umowa o udzielenie Grantu określi co najmniej: kwotę Grantu, cel i zakres Projektu, okres realizacji, zasady przekazania i wykorzystania środków, zasady dokonywania zmian, obowiązki dokumentacyjne i sprawozdawcze oraz przesłanki zwrotu środków.
8. Jeżeli Wnioskodawca odmówi zawarcia umowy, zrezygnuje z Grantu lub nie dopełni w terminie formalności koniecznych do zawarcia umowy, Fundacja może odstąpić od przyznania Grantu i zaproponować środki kolejnemu projektowi z listy rankingowej.
9. Środki niewykorzystane wskutek rezygnacji lub niepodpisania umowy mogą zostać przeznaczone na kolejny Projekt z rankingu, z uwzględnieniem dostępnej kwoty.
10. Grant zostanie przekazany na rachunek bankowy Grantobiorcy wskazany w umowie o udzielenie Grantu w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, chyba że umowa przewiduje przekazanie środków w transzach.
11. Grantobiorca nie powinien zaciągać zobowiązań skutkujących koniecznością poniesienia wydatków przed dniem rozpoczęcia okresu kwalifikowalności wskazanego w umowie.
12. Odsetki bankowe uzyskane od środków Grantu oraz inne przychody powstałe bezpośrednio w związku z jego przechowywaniem lub wykorzystaniem przeznacza się na Projekt albo zwraca Fundacji, zgodnie z umową o udzielenie Grantu.
§ 15a ZASTRZEŻENIA PROCEDURALNE I REKLAMACJE
1. Od indywidualnych ocen merytorycznych członków Komisji oraz od ostatecznego rozstrzygnięcia Konkursu nie przysługuje odwołanie prowadzące do ponownej oceny merytorycznej Projektu.
2. Wnioskodawca może w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o wyniku oceny zgłosić Fundacji zastrzeżenie dotyczące:
a) oczywistej omyłki rachunkowej, pisarskiej lub technicznej;
b) niezgodności liczby punktów wskazanej w informacji o wyniku z kartami oceny;
c) pominięcia oceny Wniosku albo kryterium oceny;
d) naruszenia zasady bezstronności lub równego traktowania Wnioskodawców.
3. Zastrzeżenie nie może zmierzać do przedstawienia nowych informacji lub dokumentów ani do zastąpienia oceny członka Komisji oceną Wnioskodawcy.
4. Fundacja rozpatruje zastrzeżenie w terminie 5 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia błędu dokonuje jego korekty i, jeżeli jest to konieczne, aktualizuje listę rankingową.
5. Umowy o udzielenie Grantu mogą zostać zawarte po upływie terminu do wniesienia zastrzeżeń, a w przypadku wniesienia zastrzeżenia mogącego wpłynąć na listę rankingową, po jego rozpatrzeniu.
6. Reklamacje dotyczące technicznego lub organizacyjnego przebiegu Konkursu można złożyć drogą elektroniczną na adres mlynwsparcia@gmail.com w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Konkursu.
7. Reklamacja powinna zawierać nazwę Wnioskodawcy, dane osoby składającej reklamację, numer lub tytuł Wniosku, opis zdarzenia oraz uzasadnienie. Fundacja rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
§ 16 REALIZACJA PROJEKTU I ZMIANY W PROJEKCIE
1. Grantobiorca realizuje Projekt zgodnie z Wnioskiem, zaakceptowanym budżetem, Regulaminem i umową o udzielenie Grantu.
2. Projekt powinien zostać zakończony najpóźniej 31 maja 2027 r.
3. Grantobiorca jest zobowiązany wykorzystywać środki oszczędnie, racjonalnie i wyłącznie na potrzeby Projektu.
4. Grantobiorca dokonuje zakupów i wyboru wykonawców z zachowaniem zasad celowości, oszczędności, efektywności i przejrzystości oraz w sposób pozwalającym uzyskać najlepszy uzasadniony stosunek jakości do ceny.
5. Dopuszczalne są drobne zmiany techniczne lub organizacyjne, które nie zmieniają celu Projektu i nie powodują wykorzystania środków na koszty niekwalifikowane.
6. Istotne zmiany, w szczególności zmiana miejsca realizacji, zasadniczego zakresu rzeczowego, rezygnacja z kluczowego elementu Projektu albo przeznaczenie środków na nową kategorię wydatków, wymagają uprzedniej zgody Fundacji.
7. Grantobiorca powinien zgłosić potrzebę istotnej zmiany przed jej dokonaniem, opisując przyczynę i wpływ zmiany na Projekt oraz budżet.
8. Grantobiorca jest zobowiązany niezwłocznie informować Fundację o wszelkich problemach, opóźnieniach, ryzykach lub innych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na prawidłową lub terminową realizację Projektu, osiągnięcie jego celu lub wykorzystanie Grantu. Informacja powinna zawierać opis okoliczności oraz, w miarę możliwości, wskazanie proponowanego sposobu ich rozwiązania.
9. Oszczędności powstałe w poszczególnych pozycjach budżetu mogą zostać wykorzystane na inne kwalifikowane potrzeby tego samego Projektu wyłącznie w sposób zgodny z umową o udzielenie Grantu i po uzyskaniu zgody Fundacji.
10. Grantobiorca jest zobowiązany dbać o trwałość efektów Projektu, w szczególności o pielęgnację nowych nasadzeń i utrzymanie elementów służących bioróżnorodności.
11. Grantobiorca zapewnia utrzymanie efektów Projektu przez okres co najmniej 3 lat od dnia zatwierdzenia sprawozdania końcowego, chyba że charakter danego elementu uzasadnia krótszy okres określony w umowie o udzielenie Grantu.
12. W okresie trwałości Grantobiorca jest zobowiązany w szczególności do pielęgnacji nasadzeń, podlewania, uzupełniania ubytków, wykonywania niezbędnych prac konserwacyjnych oraz utrzymywania obowiązkowej ławki, kosza i tabliczki informacyjnej w stanie umożliwiającym korzystanie z nich zgodnie z przeznaczeniem.
13. Grantobiorca nie może bez uprzedniej zgody Fundacji usunąć, zbyć, przenieść ani zasadniczo zmienić elementów sfinansowanych z Grantu, z wyjątkiem czynności koniecznych ze względów bezpieczeństwa, sanitarnych lub prawnych.
14. Jeżeli rośliny lub inne elementy Projektu ulegną zniszczeniu z powodu braku należytej pielęgnacji albo okoliczności leżących po stronie Grantobiorcy, Grantobiorca odtwarza je na własny koszt w terminie uzgodnionym z Fundacją.
15. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub innych niezależnych od Grantobiorcy okoliczności uniemożliwiających albo istotnie utrudniających realizację Projektu, Grantobiorca niezwłocznie informuje Fundację o zdarzeniu, jego wpływie na Projekt oraz proponowanych działaniach zaradczych. Fundacja może wyrazić zgodę na zmianę harmonogramu, zakresu albo sposobu realizacji Projektu, jeżeli zmiana pozostaje zgodna z jego zasadniczym celem.
16. Zwykłe warunki pogodowe typowe dla miejsca i okresu realizacji Projektu nie stanowią siły wyższej i powinny zostać uwzględnione podczas planowania działań.
§ 17 DOKUMENTOWANIE WYDATKÓW, MONITORING I KONTROLA
1. Grantobiorca jest zobowiązany prowadzić dokumentację umożliwiającą ustalenie sposobu wykorzystania Grantu oraz posiadać dokumenty potwierdzające poniesienie wydatków związanych z Projektem, w szczególności faktury, rachunki, umowy, potwierdzenia zapłaty oraz inne dowody księgowe właściwe dla danego rodzaju wydatku.
2. Grantobiorca zobowiązuje się przechowywać dokumentację związaną z realizacją i rozliczeniem Projektu przez okres 5 lat od dnia zatwierdzenia przez Fundację sprawozdania końcowego, nie krócej jednak niż przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
3. Fundacja jest uprawniona do kontroli prawidłowości wykorzystania Grantu, w szczególności pod względem zgodności poniesionych wydatków z celem Projektu, zaakceptowanym budżetem, Regulaminem oraz umową o udzielenie Grantu.
4. W ramach kontroli Fundacja może żądać przedstawienia do wglądu lub przekazania kopii albo skanów dokumentów związanych z realizacją i finansowaniem Projektu, w szczególności faktur, rachunków, umów z wykonawcami lub dostawcami, potwierdzeń zapłaty oraz potwierdzeń operacji bankowych dotyczących wydatków Projektu.
5. Fundacja może żądać od Grantobiorcy wyjaśnień dotyczących poszczególnych wydatków, w szczególności ich wysokości, zasadności, związku z Projektem oraz zgodności z zaakceptowanym budżetem.
6. Fundacja może prowadzić kontrolę w okresie realizacji Projektu oraz po jego zakończeniu, w okresie przechowywania dokumentacji dotyczącej Projektu.
7. Grantobiorca zobowiązuje się przekazywać żądane przez Fundację informacje, wyjaśnienia, kopie lub skany dokumentów w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania żądania, chyba że Fundacja wyznaczy dłuższy termin albo Strony uzgodnią inny termin.
8. Fundacja może dokonać wizyty monitoringowej w miejscu realizacji projektu po uprzednim uzgodnieniu terminu z Grantobiorcą oraz może żądać dokumentacji fotograficznej potwierdzającej postęp prac.
9. Grantobiorca zobowiązuje się współpracować z Fundacją przy monitoringu, kontroli i rozliczeniu Projektu oraz udzielać rzetelnych informacji dotyczących jego realizacji.
10. Brak dokumentów pozwalających potwierdzić wykorzystanie środków zgodnie z celem Projektu albo odmowa ich przedstawienia może skutkować uznaniem odpowiedniej części Grantu za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem, na zasadach określonych w umowie o udzielenie Grantu.
§ 18 SPRAWOZDANIE KOŃCOWE
1. Po zakończeniu Projektu Grantobiorca przekazuje Fundacji sprawozdanie końcowe na formularzu przygotowanym przez Organizatora.
2. Sprawozdanie obejmuje w szczególności dane Projektu, opis wykonanych działań, najważniejsze efekty oraz zestawienie głównych wydatków netto.
3. Wraz ze sprawozdaniem końcowym Grantobiorca przekazuje kopie lub skany dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków w ramach projektu, w szczególności faktur, rachunków oraz potwierdzeń płatności. Fundacja może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów, w szczególności umów z wykonawcami lub dostawcami, a także innych dokumentów pozwalających zweryfikować prawidłowość wykorzystania Grantu.
4. Grantobiorca przekazuje dokumentację fotograficzną obejmującą stan terenu przed rozpoczęciem realizacji Projektu, przebieg realizacji oraz efekt końcowy. Dokumentacja powinna obejmować co najmniej 10 zdjęć łącznie i umożliwiać porównanie stanu przed realizacją (5 zdjęć) i po realizacji Projektu (5 zdjęć), weryfikację zakresu wykonanych prac i osiągniętych rezultatów oraz potwierdzenie wykonania obowiązkowych elementów Projektu.
5. Grantobiorca składa sprawozdanie wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 3 i 4, w terminie 30 dni od dnia zakończenia Projektu, nie później jednak niż do dnia 31 maja 2027 r.
6. Fundacja może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie sprawozdania oraz o przedstawienie dodatkowych dokumentów potwierdzających poniesione wydatki. Grantobiorca przekazuje żądane dokumenty lub wyjaśnienia w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania żądania, chyba że Fundacja wyznaczy dłuższy termin albo Strony uzgodnią inny termin.
7. Zatwierdzenie sprawozdania nie wyłącza możliwości późniejszego zwrócenia się przez Fundację o dokumenty, jeżeli jest to konieczne dla kontroli lub rozliczenia Projektu albo wykonania obowiązków Fundacji wobec podmiotu finansującego.
§ 19 INFORMACJA, PROMOCJA, LOGOTYPY I DOKUMENTACJA ZDJĘCIOWA
1. Grantobiorca jest zobowiązany informować mieszkańców i odbiorców działań, że Projekt jest realizowany w ramach Konkursu „Enea Zielone Osiedla”. W materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu należy stosować informację: „Sfinansowane ze środków Enea S.A. w ramach Projektu Enea Zielone Osiedla.”
2. W komunikacji w mediach społecznościowych dotyczącej projektu Grantobiorca stosuje hasztagi: #enea, #eneaciepło, #zieloneosiedla, #białystok, #bioróżnorodność. Zasady używania nazw, znaków towarowych i logotypów związanych z projektem zostaną przekazane Grantobiorcom przez Fundację. Materiały wykorzystujące logotypy powinny być przygotowywane zgodnie z przekazanymi wytycznymi.
3. Grantobiorca umożliwi Fundacji dokumentowanie i komunikowanie realizacji oraz efektów Projektu, w tym wykorzystywanie informacji i materiałów dotyczących Projektu w działaniach informacyjnych, edukacyjnych i promocyjnych, z poszanowaniem przepisów prawa.
4. Jeżeli na zdjęciach lub nagraniach możliwa jest identyfikacja osób, Grantobiorca odpowiada za posiadanie odpowiedniej podstawy prawnej do utrwalenia i wykorzystania ich wizerunku w zakresie, w jakim jest to wymagane prawem.
5. Grantobiorca powinien unikać publikowania danych osobowych mieszkańców zaangażowanych w Projekt, chyba że istnieje do tego odrębna podstawa prawna.
6. Grantobiorca oświadcza i zapewnia, że materiały przekazywane Fundacji zostały pozyskane zgodnie z prawem oraz że przysługują mu prawa i uprawnienia niezbędne do ich wykorzystania i udostępnienia Fundacji oraz ENEA S.A. w zakresie określonym w Regulaminie i umowie o udzielenie Grantu.
7. Z chwilą przekazania materiału Grantobiorca udziela Fundacji i ENEA S.A. oraz ENEA Ciepło sp. z o.o. niewyłącznej, nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na czas 5 lat, obejmującej utrwalanie, zwielokrotnianie, wprowadzanie do pamięci urządzeń, publikowanie w Internecie, mediach społecznościowych, intranecie, raportach, prezentacjach i materiałach informacyjnych oraz promocyjnych dotyczących Konkursu, Projektu i działalności społecznej Grupy Enea.
8. Licencja obejmuje prawo do dokonywania zmian technicznych, skrótów, kadrowania, dostosowania formatu i zestawienia materiałów z innymi materiałami, pod warunkiem że nie narusza to autorskich praw osobistych ani dóbr osobistych twórcy.
9. Grantobiorca zapewnia, że uzyskał odpowiednie zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku osób przedstawionych w materiałach, jeżeli takie zezwolenie jest wymagane. Na żądanie Fundacji Grantobiorca przedstawi dokumenty potwierdzające posiadanie praw lub zezwoleń.
10. W przypadku braku odpowiedniej podstawy prawnej Grantobiorca przekazuje materiały w sposób uniemożliwiający identyfikację osób, w szczególności przez odpowiednie kadrowanie lub anonimizację wizerunku.
§ 20 DANE OSOBOWE
1. Dane osobowe przekazywane w związku z Konkursem będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru, oceny Wniosków, kontaktu z Wnioskodawcami, zawarcia i realizacji umów o udzielenie Grantu, monitoringu, rozliczenia oraz działań informacyjnych związanych z Konkursem.
2. Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, podstaw prawnych i okresu przetwarzania, odbiorców danych oraz praw osób, których dane dotyczą, zostaną przekazane w klauzuli informacyjnej udostępnionej wraz z formularzem zgłoszeniowym.
3. Wnioskodawca jest zobowiązany przekazywać Organizatorowi wyłącznie dane niezbędne dla realizacji Konkursu oraz zapewnić, że osoby, których dane podaje, zostały odpowiednio poinformowane o ich przekazaniu.
4. Jeżeli w związku z realizacją Konkursu Organizator otrzyma dane mieszkańców zaangażowanych w Projekt, dane te nie są przeznaczone do publikacji i będą wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi Konkursu i weryfikacji informacji przedstawionych we Wniosku.
§ 21 REZYGNACJA, NARUSZENIA I ZWROT ŚRODKÓW
1. Wnioskodawca może zrezygnować z udziału w Konkursie, a Grantobiorca może zrezygnować z realizacji Projektu, niezwłocznie informując o tym Fundację.
2. W przypadku rezygnacji po przekazaniu środków Grantobiorca jest zobowiązany postępować zgodnie z zasadami zwrotu określonymi w umowie o udzielenie Grantu.
3. Podanie we Wniosku informacji nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd może skutkować odrzuceniem Wniosku, cofnięciem decyzji o przyznaniu Grantu, rozwiązaniem umowy o udzielenie Grantu lub obowiązkiem zwrotu całości albo części przekazanych środków.
4. Fundacja może żądać zwrotu całości lub części Grantu w przypadkach określonych w umowie o udzielenie Grantu, w szczególności gdy środki zostały wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, Projekt nie został zrealizowany w uzgodnionym zakresie bez zgody Fundacji albo Grantobiorca uniemożliwia weryfikację wykorzystania środków.
5. Szczegółowy tryb, termin i rachunek do zwrotu środków określa umowa o udzielenie Grantu lub wezwanie Fundacji wydane na jej podstawie.
6. W przypadku rezygnacji lub zwrotu środków Fundacja może przeznaczyć dostępne środki na kolejny projekt z listy rankingowej, jeżeli pozwala na to harmonogram Konkursu.
7. Grantobiorca nie może przenieść na osobę trzecią praw ani obowiązków wynikających z umowy o udzielenie Grantu, w całości ani w części.
§ 22 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Fundacja rozstrzyga wątpliwości dotyczące stosowania Regulaminu oraz sprawy w nim nieuregulowane, kierując się celem Konkursu, zasadą równego traktowania Wnioskodawców oraz obowiązującymi przepisami prawa.
2. Fundacja może zmienić Regulamin wyłącznie z ważnej przyczyny, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, decyzji lub zaleceń właściwego organu, zmiany warunków finansowania, wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, siły wyższej albo konieczności usunięcia błędu lub niejasności w Regulaminie.
3. Zmiany Regulaminu nie powinny pogarszać sytuacji Wnioskodawców w odniesieniu do czynności już prawidłowo dokonanych przed wejściem zmian w życie, chyba że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub konieczności zapewnienia prawidłowego wykorzystania środków.
4. Fundacja zastrzega możliwość zakończenia Konkursu bez przyznania całości puli środków, jeżeli liczba lub jakość złożonych Projektów nie pozwala na racjonalne i zgodne z celem Konkursu rozdysponowanie całej puli.
5. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają postanowienia umowy o udzielenie Grantu oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Fundacja może odwołać Konkurs przed zawarciem umów o udzielenie Grantu wyłącznie z ważnych przyczyn prawnych, finansowych, organizacyjnych albo niezależnych od Fundacji. Odwołanie Konkursu nie rodzi po stronie Wnioskodawców roszczenia o przyznanie Grantu ani zwrot kosztów przygotowania Wniosku.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Konkursu, tj. 21 września 2026 r.
§ 23 ZAŁĄCZNIKI
3. Wzór sprawozdania końcowego.
UWAGA! Powyższy link umożliwia ściągnięcie formularza w formacie pdf. W celu zgłoszenia projektu do konkursu prosimy korzystać z linku na stronie: WYPEŁNIJ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY lub powrocić na stronę konkursu.
POBIERZ TEKST REGULAMINU W FORMACIE PDF